Placée sous l’autorité de Monsieur Ali Allatchi DJIREY, la Direction des Affaires Générales (DAG) a pour mission de gérer l’infrastructure, les ressources humaines et financières nécessaires au bon fonctionnement de l’Agence.
Elle est chargée de :
- Proposer les orientations générales, les stratégies en matière de gestion des ressources humaines, à soumettre au Directeur général pour approbation ;
- Préparer et soumettre à la Direction générale un plan budgétaire annuel définissant et chiffrant l’ensemble des ressources requises et des actions envisagées pour en assurer la mise à disposition ;
- Mettre en place et superviser les procédures de suivi et d’évaluation des performances du personnel de toutes catégories ;
- Mettre en place et superviser les procédures de planification, gestion et contrôle du budget et des ressources financières de l’Agence ;
- Mettre en place et superviser les procédures de planification, gestion et maintenance des infrastructures nécessaires au bon fonctionnement de l’agence (aménagement des locaux, équipements, télécommunications, etc.) ;
- Assurer la responsabilité et coordination des activités liées à la planification et gestion des ressources (humaines, financières et infrastructurelles) ;
- Etre garant de l’application effective de la législation du travail en vigueur ;
- Assurer la coordination et gestion des fonds mis à la disposition de l’Agence dans le cadre de programmes de coopération, prêts, dons, etc…
- Organiser les conditions matérielles de travail et de fonctionnement de l’agence et assurer la programmation et la gestion des crédits de fonctionnement ;
- Coordonner la préparation du rapport annuel d’activité de l’Agence à soumettre à la Direction générale en vue de sa transmission au Comité Stratégique ;
- Assurer le service de protocole et de sécurité de l’agence en veillant notamment à l’accueil et au séjour des investisseurs étrangers au Tchad ;
- Veiller à la bonne organisation et sécurisation des évènements promotionnels organisés par l’agence ;
- Faciliter les démarches des investisseurs étrangers auprès des services de l’immigration et des autres administrations pour leur implantation et développement de leurs activités ;
- Vérifier toutes les pièces comptables émises par différentes directions ;
- S’assurer de la bonne comptabilisation des opérations ;
- Veiller à l’élaboration des états financiers de l’institution ;
- Participer à la consolidation des états financiers de l’agence ;
- Veiller aux opérations de transfert de fonds entre la caisse centrale, le guichet de N’Djamena et des provinces ;
- Suivre l’utilisation des subventions allouées ;
- Veiller à la bonne gestion de la caisse centrale ;
- Produire périodiquement les rapports budgétaires ;
- S’assurer que les états de rapprochement bancaires sont effectués à temps et bien suivis ;
- Entretenir de bonnes relations avec les différents partenaires financiers et techniques ;
- Identifier les besoins en formation et élaborer le plan de formation annuel ;
- Identifier les formateurs et assurer la mise en œuvre du plan de formation ;
- Evaluer l’impact des formations sur les bénéficiaires ;
- Faire un recyclage des membres sur l’élaboration du budget ;
- Organiser les appuis du personnel en vue de l’élaboration du budget ;
- Veiller à la collecte, la saisie des budgets approuvés par chaque Conseil d’Administration et consolider les budgets l’agence ;
- Veiller au suivi et au contrôle des budgets approuvés ;
- Définir les politiques en matières d’accueil, de recrutement, de perfectionnement et promotion et en améliorer l’efficacité ;
- Faire appliquer les dispositions, les procédures légales ou réglementaires et les dispositions particulières prises par la Direction Générale ;
- S’assurer de l’application de toutes les procédures, des droits et obligations juridiques et sociaux du personnel (CNPS, ONAPE, Inspection du travail) ;
- S’assurer à chaque instant du climat social de l’ANIE et proposer des solutions aux difficultés que relèveraient éventuellement des rapports entre groupes ;
- Représenter l’ANIE devant les instances judiciaires et défendre les intérêts de l’Agence vis-à-vis du personnel et veiller à ce que tous les travailleurs jouissent de tous leurs droits et avantages
- Gérer les dossiers individuels des agents, établir, tenir à jour et exploiter toutes les données concernant le personnel ;
- Assurer les visites médicales d’embauche, annuelles, de reprise après maladie et les soins de première urgence ;
- S’assurer de l’application des règles d’hygiène et de sécurité sur les lieux de travail ;
- Planifier et diriger l’organisation des activités de la direction et veiller à l’application de mécanismes efficaces de gestion opérationnelle (financière, administrative et technique) ;
- Coordonner les actions des services sous la responsabilité de la Direction des affaires générales ;
- Participer aux réunions de la Direction Générale où se décident les orientations stratégiques ayant un impact direct sur les besoins en ressources et infrastructures ainsi que sur les actions de planification à engager pour y répondre ;
- Garantir la qualité et stabilité d’un bon climat social au sein de l’Agence, notamment en organisant et animant des réunions à périodicité régulière, afin de garantir une communication effective entre les instances dirigeantes de l’Agence et le personnel d’exécution ;
- Veiller à la vérification et à la préparation des factures pour règlement ;
- S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation des moyens roulants et autres biens meubles ou immeubles et enfin ;
- Veiller à la bonne gestion des stocks de fournitures.
La Direction des Affaires Générales (DAG) comprend trois divisions à savoir :
- Une Division Finances et Comptabilité ;
- Une Division Ressources Humaines et
- Une Division Matériel et Moyens Généraux.
